DEPT OF DEFENSE
- Posted
- Oct 9, 2026
- Due
- Nov 2, 2026, 2:00 PM EST
- Place of performance
- Place of performance not specified
- NAICS
- 561210
- Set-aside
- Small Business Set Aside - Total
DEPT OF DEFENSE · W2SR ENDIST CARIBBEAN(PROVIS)
**SOURCES SOUGHT FOR MARKET RESEARCH PURPOSES ONLY** This announcement seeks information from industry that will be used for preliminary planning purposes only. No proposals are being requested or accepted under this announcement. THIS IS NOT A SOLICITATION FOR PROPOSALS. NO CONTRACT SHALL BE AWARDED FROM THIS SYNOPSIS. NO SOLICITATION IS AVAILABLE AT THIS TIME. 1. AGENCY: United States Army Corps of Engineers (USACE) Latin America and Caribbean District (SAA) 2. NAICS: 561210 Facilities Support Services 3. Product Services Code: M1DB Operation of Laboratories and Clinics 4. PLACE OF PERFORMANCE: Peru, including U.S. Navy Medical Research Unit South (NAMRU-S) facilities located in Lima and Iquitos, Peru. 5. ACQUISITION INFORMATION: The U.S. Army Corps of Engineers is issuing this Sources Sought Announcement as a means of conducting market research to identify parties having an interest in and the resources to support a potential future facilities operation and maintenance requirement for NAMRU-S facilities in Peru. The Government seeks to identify firms capable of providing personnel, supervision, management, materials, equipment, tools, transportation, and related support necessary to perform comprehensive facilities operation and maintenance services at geographically separated locations in Peru. The result of this market research will contribute to determining the method of procurement and acquisition strategy. Anticipated Period of Performance: 1 base year and 4 each 1 year options. Anticipated Award by 3rd Quarter Fiscal Year 2027. 6. ANTICIPATED ACQUISITION STRATEGY: Corps of Engineers Latin America and Caribbean District anticipates soliciting and awarding one (1) Facilities Operation and Maintenance Services Single Award Task Order contract to be procured in acc
ordance with Revolutionary FAR Overhaul (RFO) Part 15, 16 and 37. No reimbursement will be made for any costs associated with providing information in response to this synopsis or any follow up information requests. The Government is conducting market research to determine the availability of responsible contractors with the technical qualifications, host-nation experience, staffing capability, financial capacity, and management infrastructure necessary to perform this requirement. If market research demonstrates that only a limited number of sources possess the requisite capabilities, technical qualifications, host-nation regulatory compliance, and capacity to perform this requirement in Peru, the Government may consider an acquisition approach commensurate with the results of this market research. All interested firms capable of meeting the anticipated requirements are strongly encouraged to submit a comprehensive capabilities statement. 7. PROJECT DESCRIPTION: The contemplated scope consists of facilities operation and maintenance services for NAMRU-S facilities located in Lima and Iquitos, Peru. The contractor shall provide all personnel, supervision, management, tools, equipment, materials, supplies, transportation, and other resources required to operate, inspect, test, maintain, repair, and support Government facilities and associated real-property installed equipment. The anticipated requirement includes recurring operations and maintenance, preventive maintenance, unscheduled maintenance, service-order support, minor repairs, specialty-system repairs, materials management, inventory control, technical reporting, quality control, and safety management. The anticipated services may include, but are not limited to: Functional Area Anticipated Services Facilities Operations General facility operation, monitoring, coordination, and management support. Preventive Maintenance Scheduled inspections, testing, servicing, and maintenance of facility systems and equipment Unscheduled Maintenance Demand maintenance, service orders, minor repairs, and incidental infrastructure repairs within the defined scope Mechanical Systems Heating, ventilation, air conditioning, refrigeration, boilers, chillers, and associated mechanical equipment Electrical Systems Electrical distribution, emergency power, generators, lighting, controls, and power-quality support Plumbing and Utility Systems Domestic water, wastewater, drainage, piping, specialty gases, compressed air, and related systems Fire Protection and Life Safety Fire alarm, fire suppression, fire pumps, sprinklers, detection devices, and life-safety equipment Electronic Security Systems Access control, closed-circuit television, public-address, and related electronic systems. Building and Grounds Maintenance Building envelope, doors, foundations, exterior systems, grounds, drainage, and basic infrastructure support Materials Management Procurement, storage, inventory, tracking, accountability, and installation of materials, parts, and spares. Quality Control and Safety Contractor quality-control program, inspections, reporting, safety planning, and corrective-action management Technical Reach-Back Remote or corporate technical subject-matter-expert support for specialized maintenance and repair issues The contractor must be capable of supporting facilities that require reliable operation of specialized mechanical, electrical, plumbing, fire-protection, electronic-security, and medical-research support systems. The contractor will be responsible for complying with applicable U.S. Government, host-nation, local, safety, environmental, labor, licensing, permitting, insurance, and access-control requirements. 8. SOURCES SOUGHT: The purpose of this Sources Sought Notice is to gain knowledge of interest, capabilities, and qualifications of contractors capable of performing services of this nature and complexity in Peru. Prior Government contract work is not required for submitting a response. However, respondents should demonstrate relevant experience in facilities operation and maintenance, multi-site operations, medical or laboratory facilities, overseas performance, or similarly complex facilities-support environments. The Government must ensure there is adequate competition among potential responsible contractors. The result of this market research will contribute to determining the method of procurement. 9. RESPONSES: The capabilities statement is not intended to be a Request for Proposal or Invitation for Bid, nor does it restrict the Government to an ultimate acquisition approach. This synopsis is for information and planning purposes only and shall not be construed as a commitment by the Government. 10. SUBMISSIONS: There will be a Microsoft Forms question for Clarifications and/or questions from interested entities. Section 1: Company Information Company name, address, website, and primary point of contact; Points of contact name, title, telephone number, and email address; CAGE code and Unique Entity Identifier; Business size and socioeconomic status under the identified NAICS code; Relevant NAICS codes; Description of proposed role, including prime contractor, joint venture, teaming arrangement, or subcontractor; and Description of the firms presence, workforce, teaming partners, or established subcontractor network in Peru. Section 2: Experience in Peru and Overseas Environments Experience complying with host-nation labor laws, immigration requirements, licensing, permitting, taxes, customs, insurance, and local safety requirements; Experience obtaining access and coordinating work on host-nation installations, medical facilities, laboratory facilities, or other controlled-access sites; and Experience managing supply-chain, transportation, customs, and material-delivery requirements in Peru. Section 3: Facilities Operation and Maintenance Capability Examples of comparable contracts performed within the last five years, including customer, location, contract value, period of performance, scope, and the firms role; Experience operating and maintaining medical, laboratory, research, military, industrial, embassy, or similarly complex facilities; Capability to perform preventive maintenance, unscheduled maintenance, service-order support, inspections, testing, minor repairs, and specialty repairs; Capability to support HVAC, refrigeration, electrical, generators, plumbing, wastewater, fire protection, fire alarm, access-control, CCTV, building automation, and other related systems; Section 4: Personnel, Management, Quality, and Safety Description of the firms staffing and management approach for geographically separated locations; Description of the firms ability to provide on-site, regional, and corporate support; Description of the firms experience using automated maintenance-management, work-order, inventory-control, or asset-management systems. Section 5: Capacity and Market Factors Description of the firms current capacity to support a multi-site operation and maintenance requirement in Peru; Outline any key risks or operational concerns you foresee regarding facility operations and maintenance in Lima and Iquitos; and Provide your recommendations regarding the proposed contract structure, periods of performance, pricing arrangements, transition requirements, and other relevant acquisition considerations. 11. RESPONSES DUE: All interested contractors should submit responses via Microsoft Forms at https://forms.osi.apps.mil/r/5yhf84vc86 by 10:00 AM Atlantic Standard Time (AST) on 17 November 2026. Any commercial brochures or currently existing marketing material may also be submitted to Angel J. Martinez at Angel.J.Martinez@usace.army.mil and Renee Booth at Meranda.R.Booth@usace.army.mil. 12. QUESTIONS: Questions regarding this Sources Sought Announcement may be directed to Angel J. Martinez and Renee Booth. **SOURCES SOUGHT FOR MARKET RESEARCH PURPOSES ONLY** **BSQUEDA DE FUENTES SOLO CON FINES DE INVESTIGACIN DE MERCADO** Este anuncio busca informacin de la industria que se utilizar nicamente con fines de planificacin preliminar. No se solicitan ni se aceptan propuestas bajo este anuncio. ESTO NO ES UNA SOLICITUD DE PROPUESTAS. NO SE ADJUDICAR NINGN CONTRATO A PARTIR DE ESTE RESUMEN. NO HAY SOLICITUD DISPONIBLE EN ESTE MOMENTO. 1. AGENCIA: Cuerpo de Ingenieros del Ejrcito de los Estados Unidos (USACE) Distrito de Amrica Latina y el Caribe (SAA) 2. NAICS: 561210 Servicios de Apoyo a Instalaciones 3. Cdigo de Producto y Servicio (PSC): M1DB Operacin de Laboratorios y Clnicas 4. LUGAR DE DESEMPEO: Per, incluyendo las instalaciones de la Unidad de Investigacin Mdica de la Marina de los EE. UU. Sur (NAMRU-S) ubicadas en Lima e Iquitos, Per. 5. INFORMACIN DE ADQUISICIN: El Cuerpo de Ingenieros del Ejrcito de los EE. UU. emite este Anuncio de Bsqueda de Fuentes como medio para realizar investigacin de mercado e identificar partes interesadas y con los recursos para apoyar un posible requisito futuro de operacin y mantenimiento de instalaciones para las instalaciones de NAMRU-S en Per. El Gobierno busca identificar empresas capaces de proporcionar personal, supervisin, gestin, materiales, equipos, herramientas, transporte y apoyo relacionado necesario para realizar servicios integrales de operacin y mantenimiento de instalaciones en ubicaciones geogrficamente separadas en Per. El resultado de esta investigacin de mercado contribuir a determinar el mtodo de adquisicin y la estrategia de contratacin. Perodo de Desempeo Anticipado: 1 ao base y 4 opciones de 1 ao cada una. Fecha de Adjudicacin Anticipada: 3er Trimestre del Ao Fiscal 2027. 6. ESTRATEGIA DE ADQUISICIN ANTICIPADA: El Distrito de Amrica Latina y el Caribe del Cuerpo de Ingenieros anticipa solicitar y adjudicar un (1) contrato de Orden de Tarea de Adjudicacin nica de Servicios de Operacin y Mantenimiento de Instalaciones, que se adquirir de conformidad con la Parte 15, 16 y 37 de la Revolutionary FAR Overhaul (RFO). No se reembolsar ningn costo asociado con la presentacin de informacin en respuesta a este resumen o a cualquier solicitud de informacin de seguimiento. El Gobierno est realizando investigacin de mercado para determinar la disponibilidad de contratistas responsables con las calificaciones tcnicas, experiencia en el pas anfitrin, capacidad de personal, capacidad financiera e infraestructura de gestin necesarias para cumplir este requisito. Si la investigacin de mercado demuestra que solo un nmero limitado de fuentes poseen las capacidades, calificaciones tcnicas, cumplimiento normativo del pas anfitrin y capacidad requeridas para cumplir este requisito en Per, el Gobierno podr considerar un enfoque de adquisicin acorde con los resultados de esta investigacin de mercado. Se alienta firmemente a todas las empresas interesadas capaces de cumplir los requisitos anticipados a presentar una declaracin de capacidades completa. 7. DESCRIPCIN DEL PROYECTO: El alcance contemplado consiste en servicios de operacin y mantenimiento de instalaciones para las instalaciones de NAMRU-S ubicadas en Lima e Iquitos, Per. El contratista deber proporcionar todo el personal, supervisin, gestin, herramientas, equipos, materiales, suministros, transporte y otros recursos requeridos para operar, inspeccionar, probar, mantener, reparar y apoyar las instalaciones del Gobierno y el equipo instalado de propiedad real asociado. El requisito anticipado incluye operaciones y mantenimiento recurrentes, mantenimiento preventivo, mantenimiento no programado, soporte de rdenes de servicio, reparaciones menores, reparaciones de sistemas especializados, gestin de materiales, control de inventario, informes tcnicos, control de calidad y gestin de seguridad. Los servicios anticipados pueden incluir, entre otros: rea Funcional Servicios Anticipados Operaciones de Instalaciones Operacin general de instalaciones, monitoreo, coordinacin y apoyo de gestin. Mantenimiento Preventivo Inspecciones, pruebas, servicio y mantenimiento programados de sistemas y equipos de las instalaciones Mantenimiento No Programado Mantenimiento bajo demanda, rdenes de servicio, reparaciones menores y reparaciones incidentales de infraestructura dentro del alcance definido Sistemas Mecnicos Calefaccin, ventilacin, aire acondicionado, refrigeracin, calderas, enfriadores y equipo mecnico asociado Sistemas Elctricos Distribucin elctrica, energa de emergencia, generadores, iluminacin, controles y soporte de calidad de energa Sistemas de Plomera y Utilidades Agua domstica, aguas residuales, drenaje, tuberas, gases especiales, aire comprimido y sistemas relacionados Proteccin contra Incendios y Seguridad de Vida Alarma contra incendios, supresin de incendios, bombas contra incendios, rociadores, dispositivos de deteccin y equipo de seguridad de vida Sistemas de Seguridad Electrnica Control de acceso, televisin de circuito cerrado, sistema de altavoces y sistemas electrnicos relacionados Mantenimiento de Edificios y Terrenos Envolvente del edificio, puertas, cimientos, sistemas exteriores, terrenos, drenaje y soporte bsico de infraestructura Gestin de Materiales Adquisicin, almacenamiento, inventario, seguimiento, rendicin de cuentas e instalacin de materiales, partes y repuestos Control de Calidad y Seguridad Programa de control de calidad del contratista, inspecciones, informes, planificacin de seguridad y gestin de acciones correctivas Soporte Tcnico Remoto (Reach-Back) Soporte tcnico remoto o corporativo de expertos en la materia para problemas especializados de mantenimiento y reparacin El contratista debe ser capaz de apoyar instalaciones que requieren operacin confiable de sistemas mecnicos, elctricos, de plomera, de proteccin contra incendios, de seguridad electrnica y de apoyo a investigacin mdica especializados. El contratista ser responsable de cumplir con los requisitos aplicables del Gobierno de los EE. UU., del pas anfitrin, locales, de seguridad, ambientales, laborales, de licencias, permisos, seguros y de control de acceso. 8. BSQUEDA DE FUENTES: El propsito de este Aviso de Bsqueda de Fuentes es obtener conocimiento del inters, las capacidades y las calificaciones de los contratistas capaces de realizar servicios de esta naturaleza y complejidad en Per. No se requiere experiencia previa en contratos del Gobierno para presentar una respuesta. Sin embargo, los respondientes deben demostrar experiencia relevante en operacin y mantenimiento de instalaciones, operaciones en mltiples sitios, instalaciones mdicas o de laboratorio, desempeo en el extranjero o entornos de apoyo a instalaciones de complejidad similar. El Gobierno debe asegurar que exista competencia adecuada entre posibles contratistas responsables. El resultado de esta investigacin de mercado contribuir a determinar el mtodo de adquisicin. 9. RESPUESTAS: La declaracin de capacidades no pretende ser una Solicitud de Propuestas ni una Invitacin a Licitar, ni restringe al Gobierno a un enfoque de adquisicin definitivo. Este resumen es solo con fines de informacin y planificacin y no se interpretar como un compromiso del Gobierno. 10. PRESENTACIONES: Habr una pregunta en el Microsoft Forms destinada a recibir aclaraciones y/o preguntas de las entidades interesadas. Seccin 1: Informacin de la Empresa Nombre de la empresa, direccin, sitio web y punto de contacto principal; Nombre, ttulo, nmero de telfono y direccin de correo electrnico de los puntos de contacto; Cdigo CAGE e Identificador nico de Entidad; Tamao de la empresa y estatus socioeconmico bajo el cdigo NAICS identificado; Cdigos NAICS relevantes; Descripcin del rol propuesto, incluyendo contratista principal, joint venture, acuerdo de equipo o subcontratista; y Descripcin de la presencia de la empresa, fuerza laboral, socios de equipo o red establecida de subcontratistas en Per. Seccin 2: Experiencia en Per y Entornos en el Extranjero Experiencia en el cumplimiento de leyes laborales del pas anfitrin, requisitos de inmigracin, licencias, permisos, impuestos, aduanas, seguros y requisitos locales de seguridad; Experiencia en la obtencin de acceso y coordinacin de trabajos en instalaciones del pas anfitrin, instalaciones mdicas, instalaciones de laboratorio u otros sitios de acceso controlado; y Experiencia en la gestin de la cadena de suministro, transporte, aduanas y requisitos de entrega de materiales en Per. Seccin 3: Capacidad de Operacin y Mantenimiento de Instalaciones Ejemplos de contratos comparables realizados en los ltimos cinco aos, incluyendo cliente, ubicacin, valor del contrato, perodo de desempeo, alcance y rol de la empresa; Experiencia en la operacin y mantenimiento de instalaciones mdicas, de laboratorio, de investigacin, militares, industriales, embajadas o de complejidad similar; Capacidad para realizar mantenimiento preventivo, mantenimiento no programado, soporte de rdenes de servicio, inspecciones, pruebas, reparaciones menores y reparaciones especializadas; Capacidad para apoyar HVAC, refrigeracin, sistemas elctricos, generadores, plomera, aguas residuales, proteccin contra incendios, alarma contra incendios, control de acceso, CCTV, automatizacin de edificios y otros sistemas relacionados; Seccin 4: Personal, Gestin, Calidad y Seguridad Descripcin del enfoque de personal y gestin de la empresa para ubicaciones geogrficamente separadas; Descripcin de la capacidad de la empresa para proporcionar apoyo en el sitio, regional y corporativo; Descripcin de la experiencia de la empresa en el uso de sistemas automatizados de gestin de mantenimiento, rdenes de trabajo, control de inventario o gestin de activos. Seccin 5: Capacidad y Factores de Mercado Descripcin de la capacidad actual de la empresa para apoyar un requisito de operacin y mantenimiento en mltiples sitios en Per; Indique cualquier riesgo clave o preocupacin operativa que prevea respecto a las operaciones y el mantenimiento de las instalaciones en Lima e Iquitos. y Proporcione sus recomendaciones sobre la estructura contractual propuesta, los perodos de desempeo, los arreglos de precios, los requisitos de transicin y otras consideraciones relevantes de la adquisicin. 11. FECHA LMITE DE RESPUESTAS: Todos los contratistas interesados debern presentar sus respuestas Microsoft Forms en https://forms.osi.apps.mil/r/5yhf84vc86 antes de las 10:00 AM hora estndar del Atlntico (AST) el 17 de noviembre de 2026. Cualquier folleto comercial o material de marketing ya existente tambin podr ser presentado Angel J. Martnez a Angel.J.Martinez@usace.army.mil y a Renee Booth a Meranda.R.Booth@usace.army.mil. 12. PREGUNTAS: Las preguntas relacionadas con este Anuncio de Bsqueda de Fuentes pueden dirigirse a Angel J. Martnez y a Renee Booth. **BSQUEDA DE FUENTES SOLO CON FINES DE INVESTIGACIN DE MERCADO*
No public document links were provided with this record.
Check the official notice for attachments and access requirements ↗
DEPT OF DEFENSE
DEPT OF DEFENSE
DEPT OF DEFENSE
DEPT OF DEFENSE
DEPT OF DEFENSE